Virtualiza tu empresa

¿ Qué es Nimbus ?

Nimbus es el servicio de ozono.cloud para que de forma económica y simple puedas tener virtualizada tu empresa en la nube, con tu propio servidor VPS en el que ya estarán instaladas una serie de aplicaciones fundamentales para el devenir del día a día corporativo y que solo tendrás que parametrizar según tus necesidades, puesto que del mantenimiento tanto de VPS como de las aplicaciones nos encargaremos nosotros.

¿ Necesito Nimbus ?

Si persigues objetivos claros dentro de tu negocio como aumentar la eficiencia, tener una mayor flexibilidad y conseguir un ahorro palpable, sin duda alguna debes plantearte esta opción.

Virtualización

Con la virtualización de tu empresa vas a centralizar gran parte o incluso todas las tareas administrativas, vas a disminuir las cargas de trabajo, mejorando en gran medida la eficiencia al poder solucionar multitud de problemas que la informática ocasiona, tales el coste de mantenimiento, la recuperación ante desastres con las copias de seguridad de aplicaciones, el consumo energético, o incluso la contaminación acústica originada por el ruido de los equipos informáticos.

 La vitualización es una tecnología en la que se comparten los recursos y aplicaciones de manera global dentro de un mismo sistema informático en máquinas virtuales que se comportarán como un servidor real.

 La virtualización crea una plataforma de trabajo donde no existe el equipo físico, sino los recursos virtuales, consiguiendo tener una administración global de todos ellos centralizada y simplificada.

 Virtualizar un negocio supone disminuir la cantidad de servidores y equipos de trabajo informáticos por otros que ofrezcan el mismo servicio.

Ventajas de la virtualización

• Ahorro de costes

En un solo VPS se pueden tener múltiples aplicaciones en la nube, centralizadas y accesibles en todo momento desde cualquier lugar con cualquier dispositivo que disponga de conexión.

Esto permite ahorros en el coste de mantenimiento, reducir costos de personal y ahorro en el espacio físico.

• Mejora en la gestión de recursos

Al tener todo centralizado, la administración de los recursos se simplifica en gran medida.

• Mantenimiento IT

Desplegar nuevos recursos en el VPS administrado es más sencillo. Las copias de seguridad se realizan de forma automática con una sola instrucción. Los cambios en la configuración de los recursos se realizan desde un solo sitio. Las actualizaciones de las aplicaciones se gestionan desde el mismo VPS.

¿ Qué es Nimbus ?

Para contribuir a la modernización y digitalización de la empresa y fomentar la adopción del teletrabajo como cultura corporativa, en ozono.cloud hemos creado el servicio Nimbus, que es disfrutar de Yunohost en un VPS.

¿Qué es un VPS?

El término VPS es el acrónimo de “Virtual Private Server”.

Es como tener servidor dedicado, con un entorno privado, y con un rendimiento exclusivo no compartido con terceros.

Administrar servidores, bien físicos o VPS no es tarea fácil y se necesita cierta experiencia y cualificación para ello.

¿ Qué es Yunohost ?

Yunohost es un Sistema Operativo de Servidor con el que funciona el VPS del servicio Nimbus, que será tu propio servidor virtual autoalojado ( self-hosted server ).

En ozono.cloud elegimos Yunohost para administrar el servidor porque simplifica esta tarea, asegura su estabilidad, fiabilidad, seguridad y ligereza y ética, y sobre todo por ser un proyecto que fomenta la democratización del autoalojamiento, de software libre y mantenido por voluntarios, sin que haya ninguna corporación con interese lucrativos detrás de Yunohost.

 Utilizando Yunohost preconfiguramos un conjunto de aplicaciones fundamentales que se utilizan en el día a día en el entorno empresarial, como el almacenamiento y sincronización de ficheros, edición colaborativa de documentos, herramientas de comunicación seguras, privadas y cifradas bajo control propio y no de terceras partes, ERP y CRM, facturación y control de stocks, intervenciones, calendario, gestor de contraseñas o documentación, entre otras, todas listas para ser usadas sin que tengas que preocuparte de su mantenimiento, solo de su utilización y aprovechamiento.

 Aplicaciones preconfiguradas en Nimbus

 Sabemos ya que Nimbus es tener tu VPS gestionado con el sistema operativo Yunohost en el que están preconfiguradas las siguientes aplicaciones :

Nextcloud

Para alojar todos tus archivos, y compartirlos entre usuarios y dispositivos. Es un software open source para tener tu propia nube privada de forma cifrada y segura. Con un interfaz intuitivo y amigable para saber lo que está pasando con todos tus ficheros ( personales, de trabajo, compartidos ) en todo momento. Combina la facilidad de uso y la tranquilidad de que esos datos residen de forma controlada, privada y segura en tu propio servidor y no en el de terceros.

Nextcloud es la mejor alternativa de código abierto a servicios privados como Google Drive o Dropbox.

Dolibarr

Es un sistema web de gestión empresarial de PYMES, profesionales independientes, emprendedores o asociaciones, basado en open source y accesible desde cualquier lugar desde donde se disponga de conexión a Internet.

Dolibarr es un ERP / CRM Integrado por módulos, que se activarán según las necesidades de cada negocio.

Su funcionalidades son:

• Gestión de Usuarios : controla los usuarios del sistema, sus roles, permisos y grupos ...
• Gestión de productos y servicios: stocks, precios, disponibilidad, impuestos ...
• Gestión financiera: cuentas bancarios, libros mayores, facturación, históricos …
• Gestión comercial : presupuestos, pedidos, partes de trabajo, tickets, contratos ...
• Gestión de proyectos : margenes de beneficios, costes, recursos …
• CRM de clientes : seguimiento 360º completo a cada cliente
• Gestión de terceros : clientes, clientes potenciales, proveedores, contactos …
• Punto de Venta : TPV por si dispones de venta en mostrador.
• Gestión de contratos : vencimientos, facturación periódica a clientes …
• Gestión documental : toda la info asociada a tu negocio perfectamente organizada
• Gestión de intervenciones : agendar, partes de trabajo, duración, reporte …
• Gestión de Recursos Humanos : salarios de trabajadores, relación con los proyectos, salarios …
• Gestión de agenda : registro de eventos, acciones, agenda colaborativa …
• Gestión de Miembros : para clubs y asociaciones con cuotas de socio.
• Panel de Control : toda la información relevante en la página principal
• Administración de sistema : configuración y parametrización de todo el sistema de gestión empresarial.

Es la alternativa libre a software privado como a3, Sage ...

Syncthing

Es una herramienta de código abierto u Open Source multiplataforma, que se utiliza para sincroniza carpetas y ficheros entre los equipos de red, transfiriendo los datos de un sistema a otro de forma privada y segura.

Todos los archivos son almacenados en tu propio sistema, y no en el de terceras compañías, para que solo tú puedas tener el control total sobre tus ficheros y carpetas, manteniéndolos a salvo de posibles miradas indiscretas.

Syncthing permite elegir el lugar donde se almacena, si es compartida o no con un tercero y cómo se transmite por la red.

Su interfaz permite a los usuarios crear, modificar o eliminar directorios para ser sincronizados a través de Internet.

Sincroniza directamente los archivos entre dispositivos sin que pasen por ningún intermediario, lo cual redunda en tener una mayor privacidad y seguridad, garantizada a su vez por el cifrado y autenticación, puesto que no hay un servidor centralizado que contenga todo y pueda en un momento determinado ser violado.

Element

Es una aplicación cliente de mensajería instantánea o chat ligera, open source, basada en el protocolo Matrix, y con cifrado extremo a extremo.

Dispone de interesantes características como:

• Gestión de grupos : miembros para comunicar todos a la vez,
• Gestión de canales para estructurar y organizar temáticas
• Compartir archivos como adjuntos entre usuarios miembros de un mismo chat
• Multiplataforma: estando disponible en los sistemas operativos de escritorio como GNU/Linux, Windows, MacOS, y para dispositivos móviles como Android ó iOS; además puede ser utilizada en navegadores web como Chrome o Firefox.
• Conferencias de voz y video individuales o en grupo de usuarios. Unirse sin tener necesariamente una invitación si así se quiere o abandonar las llamadas grupales.

Element es una alternativa open source en tu propio servidor a programas privados como Whatsapp, Slack ...

Pi-hole

Pi Hole es un bloqueador de publicidad, anuncios y conexiones sospechosas a nivel de red, haciendo de la red donde esté instalado más rápida, segura y confiable, aumentando la productividad al liberarla de distracciones, mediante el bloqueo de las solicitudes DNS que realizan los equipos de una red interna.

Bitwarden

Bitwarden es un gestor de contraseñas open source multiplataforma, que funciona bajo Linux, Mac, Windows, Android e iOS y como extensión sobre los navegadores web más corriente ( Chrome, Firefox ), manteniendo las contraseñas en una base de datos en tu propia nube protegida.

Esto quiere decir que el servicio de contraseñas y datos está controlado por ti y no por otros.

Bitwarden entre otras utilidades tiene un generador de contraseñas seguro para eliminar la mala praxis general de reutilizar contraseñas poco seguras.

Además como las claves son almacenadas por Bitwarden, te evita tener que recordar complejas contraseñas cuando accedes vía web a los servicios, pudiendo hacer que sea Bitwarden quien rellene de forma automática las credenciales de acceso.

Y todo con la seguridad de que esta información crítica reside en tu propio servidor.

Docuwiki

Es un software open source bajo licencia GPL para la gestión de webs colaborativas de tipo wiki donde prima la sencillez y efectividad.

Docuwiki está enfocado en grupos de desarrolladores, grupos de trabajo en general y pequeñas empresas para centralizar y documentar manera muy sencilla sus procesos, procedimientos y protocolos y poder compartirlos entre sus usuarios o trabajadores.

Entre sus funciones básicas están :

• Sintaxis simple
• Revisión ilimitada de las páginas
• Cambios recientes
• Contenido multimedia
• Barra de herramientas y teclas de acceso para facilitar la edición.
• Bloqueo para evitar conflictos de edición.
• Navegación sencilla con la clasificación de contenido
• Búsqueda rápida a través de un sistema de índices.
• No utiliza base de datos al utilizar archivos de texto sin formato.
• Sindicación con RSS o Atom.

DocuWiki es una excelente herramienta self-hosted y de código abierto para la labor fundamental de gestionar los protocolos de actuación de tu negocio sin complicaciones.

Wordpress

Es una plataforma de código abierto como sistema de gestión de contenidos o CMS que permite crear cualquier tipo de sitio web, desde un blog hasta una web corporativa, portal de miembros, foros o tienda virtual de ecommerce.

De uso estandarizado, es sin duda el más popular de los CMS ( Content Management System ) o Sistema de Gestión de Contenidos para páginas web.

Wordpress destaca por las siguientes ventajas :

• Fácil de aprender y de usar por cualquier usuarios

• No son indispensables conocimientos técnicos de programación o diseño para crear un sitio web básico con Wordpress

• El mismo usuario se puede encargar del mantenimiento.

• Es amigable para los motores de búsqueda de Internet.

• Tiene infinidad de posibilidades y opciones de diseño

• Se adapta a cualquier necesidad de la que se quiera disponer en la Web

De forma general, Wordpress dispones de un FrontEnd que es lo que el usuario que visita la página ve y un backend donde los administradores, gestores, redactores o usuarios administran las partes del sistema a las que tienen acceso según su perfil ( crear usuarios, instalar plugins o widgets, editar contenido, etc. )

Corolario Nimbus

Estas son las aplicaciones con todas esas utilidades que te vas a encontrar de forma predeterminada en el servicio Nimbus de ozono.cloud

Creemos que cubren un amplio espectro de las necesidades que pueda tener cualquier empresa para dar el salto a su virtualización y disfrutar de los beneficios que esto tiene en todos los ámbitos, desde la facilicidad de uso, matenimiento y ahorro de costes, además de fomentar la adopación del teletrabajo como adn empresarial, para aumentar productividad, acercar la conciliación y eliminar los handicaps que tiene, como bien hemos experimentado, el trabajo presencial.

Y todo basado en herramientas open source como pilar a una filosofía de libertad.